Migrer mes cours de Moodle 3 à Moodle 4

Site: Plateforme Moodle - Université d'Artois
Course: Plateforme Moodle - Université d'Artois
Book: Migrer mes cours de Moodle 3 à Moodle 4
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Date: Monday, 27 May 2024, 6:40 AM

Description

TUTORIEL DE MIGRATION

Afin de repartir sur une plate-forme vierge de toute donnée obsolète (cours inutilisés, étudiants désinscrits…), cette nouvelle version de MOODLE ne comporte aucun des cours présents sur l’ancienne plate-forme.

Pas de panique, votre travail n’est pas perdu : vous allez pouvoir migrer les cours que vous jugez toujours d’actualité et que vous souhaitez retrouver sur le nouveau MOODLE. 

Préambule

Le tutoriel est disponible en version abrégée (PDF reprenant simplement les étapes) ou en version détaillée (tutoriel en ligne avec captures d'écran) que nous vous recommandons de parcourir si vous n'avez pas l'habitude de ces opérations.

Version abrégée (PDF) 
résumé des étapes, sans captures d'écran
Version détaillée (en ligne)
avec captures d'écran, en cliquant sur le bouton "suivant

Les étapes à retenir




La création d’un nouveau cours nécessitant une intervention de la part de l’administratrice de la plateforme,
aucune demande de création de cours ne sera approuvée entre le 19 juillet et le 23 août.
Merci d’anticiper vos demandes.

1. Je fais une demande de création de cours sur Moodle 4


  1. Sur la plateforme de l’année universitaire 2023/2024 (http://moodle.univ-artois.fr/v4), après vous être authentifié.e, cliquez sur « Demande de création de cours » dans le bandeau du haut, à côté de l’accueil et de votre tableau de bord.




  2. Remplissez les champs demandés puis cliquez sur « Demander la création d'un cours »




  3. L'administratrice de la plateforme doit valider votre demande.
    Vous recevrez sous un délai de 48h un mail de confirmation à votre adresse universitaire. 

Cette étape est terminée

2. Je sauvegarde le cours que je veux récupérer

Dans un deuxième temps, il faut télécharger le cours que vous souhaitez conserver pour pouvoir ensuite le migrer dans Moodle 4.


  1. Dans Moodle 3 https://moodle.univ-artois.fr/v3allez dans le cours que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur "Sauvegarde" dans la rubrique Administration.



  2. Cliquez sur "Suivant" en bas de la page intitulée "Réglages initiaux".



  3. La page suivante, intitulée Réglages du schéma de sauvegarde, récapitule tout le contenu de votre cours.
    C'est le moment de faire le tri, en décochant ce qui n'a pas besoin d'être importé dans Moodle 4 pour la rentrée.
    En bas de la page, cliquez sur
    "suivant".





  4. Une fois sur la page "Confirmation", cliquez sur "Effectuer la sauvegarde"




  5. Quand l’opération s’est bien déroulée, vous obtenez un message de confirmation de la sauvegarde.
    Cliquez ensuite sur Continuer.


    Remarque
    Il peut arriver que s'affiche le message suivant : "Des liens vers des contenus externes sont inclus dans le fichier de sauvegarde. Ces liens ne fonctionneront pas si la sauvegarde est restaurée sur un site différent". Cela ne remet pas en cause la sauvegarde, cela signifie simplement qu'il faudra vérifier ces liens après l'importation.


  6. Pour récupérer le fichier de sauvegarde, cliquez sur Télécharger dans la zone de sauvegarde privée, et sauvegardez-le sur l’espace de stockage de votre choix en attendant de le restaurer dans la nouvelle plate-forme.


Cette étape est terminée.
Vous disposez maintenant d'une sauvegarde à restaurer dans Moodle 4.

3. Je restaure la sauvegarde dans ce cours dans Moodle 4

Sur Moodle 4, allez dans le cours nouvellement créé. Il se trouve désormais dans votre Tableau de bord ou en cliquant sur le lien contenu dans le mail de confirmation.

  1. Dans le menu situé sous le nom de votre cours, cliquez sur « Plus », puis sur « Réutilisation de cours »





  2. Dans le menu déroulant, choisissez « Restauration » à la place de « Importation »




  3. Glissez-déposez le fichier .mbz dans l’encart « Importer un fichier de sauvegarde », puis cliquez sur le bouton « Restauration » une fois que le fichier s'affiche dans l'encart.





  4. Sur la page « Informations de la sauvegarde », cliquez sur « Continuer » 



  5. Sur la page « Restaurer dans ce cours », vérifiez la sélection « Fusionner le cours sauvegardé avec ce cours », puis cliquez sur « Continuer ».



  6. A la page « Réglages de restauration », cliquez sur « Suivant » 

  7. A la page « Réglages du cours », cliquez sur « Suivant » 



  8. La page récapitule les ressources/activités dans le cours (restaurées = coche verte ; exclues = croix rouge). Cliquez sur « Effectuer la restauration » 



  9. Le cours a été correctement restauré.
    Cliquez sur « Continuer » pour voir le contenu du cours et en vérifier le bon fonctionnement.

Félicitations, la migration de votre cours est terminée !
Pour toute question et en cas de problème, vous pouvez contacter moodle@univ-artois.fr

Remarque : inscription des collègues

Le cours que vous avez migré ne contient que du contenu.
Il n'y a plus de données utilisateurs : pas d'étudiant, pas de notes, pas de copies électroniques, pas de messages dans les forums... pas de collègue inscrit non plus.

Pour donner à nouveau les droits en édition à vos collègues, voici la démarche : 

  • une fois dans votre cours, sous son intitulé, cliquez sur "Participants"



  • Cliquez ensuite sur "Inscrire des utilisateurs"



  • Dans la fenêtre qui s'est ouverte, tapez le nom de votre collègue dans la barre de recherche, choisissez d'attribuer le rôle "enseignant" et terminez en cliquant sur "inscrire des utilisateurs".

Remarque : 
Votre collègue doit déjà s’être connecté une fois à Moodle pour le trouver.